Blog

Hoe maak je korte metten met afleiding? 5 Tips.

Hoe maak je korte metten met afleiding? 5 Tips.

“Laten we nou alsjeblieft doorrijden mam. Het is bloedheet en ik heb helemaal geen zin om over zo’n stomme brug te lopen. Boeiend.” Wij zijn onderweg naar het Gardameer en via een prachtige route door de Oostenrijkse Alpen passeren we een spectaculaire voetgangershangbrug van meer dan 400 meter. Ik wil gelijk stoppen en naar boven. Maar de rest van het gezin wil niet. Tja, democratie staat bij ons hoog in het vaandel. Die brug hangt er vast nog wel even.

Lees verder

Waarom routine niet saai is. En ik soms een afspraak vergeet.

Waarom routine niet saai is. En ik soms een afspraak vergeet.

“Ben je er al bijna? We wachten op je.”

Ik verschiet van kleur als ik de stem van Maaike hoor. Met mijn haren nog nat van de douche knoop ik met één hand mijn lichtblauwe blouse dicht, terwijl ik mijn mobiel met mijn andere hand tegen mijn oor houd. Shit! Ik ben onze afspraak vergeten.

Lees verder

Kan jouw bedrijf tegen een stootje?

Kan jouw bedrijf tegen een stootje?

In de tijd van de Bijbel wisten ze het al: een huis bouw je niet op zand. En – om in vakantietermen te spreken – als je je tent opzet, zorg je ook voor een stevige ondergrond. Als er dan een stormpje opsteekt, blijft de boel tenminste overeind.

In je bedrijf is zo’n stevige ondergrond, het fundament, ook ontzettend belangrijk. Als de basis goed staat, dan kan ‘ie tegen een stootje. Dan hoef je niet met alle winden mee te waaien.

Lees verder

Opvallen in de massa? Bernadette Vrijling laat je graag zien hoe.

Opvallen in de massa? Bernadette Vrijling laat je graag zien hoe.

“Ik geloof er niet in dat je als vijftigplusser geen werk meer krijgt. Als 50+-vrouw die in de drie jaar sinds haar vijftigste verjaardag, al zeven nieuwe grote opdrachtgevers heeft ‘binnengehaald’, mag ik dat zeggen. Ik denk wel dat veel mensen die op latere leeftijd iets anders willen of moeten, makkelijk ‘verdrinken’ in alle mogelijkheden die er zijn. Dat ze niet duidelijk weten wat ze zoeken en wat ze te bieden hebben.”

Lees verder

Waarom de meeste workshops en trainingen weggegooid geld zijn.

Waarom de meeste workshops en trainingen weggegooid geld zijn.

Practise what you preach, ik noem het vaker. En in het algemeen lukt me dat aardig. Maar hé, ik ben ook maar een mens. En nu ging ik flink onderuit. Een paar weken geleden had ik een interview met Bernadette Vrijling. Zij is als ondernemer al meer dan 25 jaar actief op verschillende fronten en bedient daarmee ook verschillende doelgroepen. Voor mij – en voor jou denk ik ook – heel interessant om te weten hoe zij het overzicht houdt.

Lees verder

Wat als je nergens aan toekomt, terwijl je ook nog vijf offertes uit moet werken?

Wat als je nergens aan toekomt, terwijl je ook nog vijf offertes uit moet werken?

Je kent het ongetwijfeld. Van die perioden dat je nergens aan toe komt. De administratie – toch al niet je favoriete klusje – blijft liggen en je laatste Facebookbericht dateert van drie weken geleden.  Er wachten nog vijf offertes op je. Die moet je vanavond, als de kinderen op bed liggen, maar uitwerken. Eigenlijk moesten ze gisteren al klaar zijn.

Lees verder

Help. Ik ben altijd aan het werk. Ik heb nergens tijd voor.

Help. Ik ben altijd aan het werk. Ik heb nergens tijd voor.

Je zou toch denken dat ik beter wist.

Maar nee hoor.

Ik trapte er met open ogen in.

Midden in de valkuil van altijd maar aan het werk zijn.

Lees verder

Nicky Corts is zichtbaarheidscoach tussen de kippen.

Nicky Corts is zichtbaarheidscoach tussen de kippen.

Een kippenboerin die ondernemers helpt zichtbaar te worden. Het klinkt als een boterham met pindakaas en jam. Het lijkt een onmogelijke combinatie, maar wat pakt het goed uit voor Nicky Corts, ondernemer bij Nickypent.nl en Egg-tivity. Daarnaast nog moeder van 2 puberende zoons en vrouw van. Elke ochtend om half 6 begint haar werkdag. Ook in het weekend. In de vakanties slaapt ze uit. Dan begint ze om half 7. “Heerlijk om zo vroeg in alle rust mijn dag te beginnen. Voor die kippen hoef ik er niet zo vroeg uit. Ik heb het huis voor mezelf, want iedereen slaapt nog. Het zijn mijn meest productieve uren.”

Lees verder

Wat kun je in jouw bedrijf verbeteren zodat je tijd bespaart?

Wat kun je in jouw bedrijf verbeteren zodat je tijd bespaart?

Iedereen kan iets verbeteren in zijn bedrijf. Ook jij.

Bij Toyota weten ze alles van verbeteringen. De sticker picker – een apparaat waarmee je eenvoudiger een sticker van de rol pakt – levert een besparing van 0,3 seconde.

En met de schroevendispenser – die met één druk precies de 3 juiste schroeven afgeeft – nog eens een paar seconden. Geen peanuts maar kaizen. Kaizen is een Japans woord en betekent veranderen naar beter. Verbeteren dus.

Lees verder

Leven zonder e-mail. Het lukte Bas bijna.

Leven zonder e-mail. Het lukte Bas bijna.

Een leven zonder e-mail. Voor velen van ons een utopie, maar voor Bas Bakker – bijna – werkelijkheid. Een tijd lang checkte hij zijn mail nog maar één keer per week. Inmiddels is dat opgelopen naar 1 keer per dag of per 2 dagen.

Bas is oprichter van De Betekenaar en zijn missie is om tekenen onze tweede moedertaal te maken. Je hoeft bij Bas niet aan te komen met excuses als “ik kan niet tekenen” of “ik ben niet creatief”. Volgens Bas kan iedereen – dus jij ook – leren tekenen. “Door te tekenen kun je beter communiceren met anderen en begrijp je elkaar beter.”

Lees verder

Bespaar tijd met een korte, bondige boodschap.

Bespaar tijd met een korte, bondige boodschap.

Weinig mensen verstaan de kunst om in korte tijd zoveel – zinloze – details met me te delen.

“Get to the point”, denk ik hardop.

“Sorry hoor”, zegt ze geïrriteerd.

En gelijk heeft ze. Niet echt netjes van me.

Jij kent ze vast ook wel. Mensen die – als ze je een verhaal vertellen – zo uitweiden over de kleinste onbenulligheden, dat je je op zit te vreten.

Lees verder

Hoe haal je meer uit je werkdag? 3 tips.

Hoe haal je meer uit je werkdag? 3 tips.

Ik was de slechtste baas ever.

Mijn verwachtingen van mijn collega’s waren hoog. Te hoog.

Waarom waren zij er niet om 7 uur ’s ochtends om alle binnengekomen last minutes, aanvragen van klanten en reisbevestigingen te verwerken? Op een reisbureau is het maar een paar maanden hoogseizoen en dan moet je er van profiteren. Toch?

Lees verder

Hoe houd je tijd over? Zelfs als je een drukke baan hebt?

Hoe houd je tijd over? Zelfs als je een drukke baan hebt?

Ik was 20 en dacht dat ik de wijsheid in pacht had.

Met een diploma nog nat van de inkt begon ik aan mijn eerste baan. Bij Star Travel Reisburo in Nijkerk.

Ik geloof niet dat mijn collega’s me direct leuk vonden. Ze vonden me maar een wijsneus.

Lees verder

Waarom je je werkdag nooit met e-mail moet beginnen.

Waarom je je werkdag nooit met e-mail moet beginnen.

Geen idee wat de a was. Of de b. Of een g-akkoord.

Ik voelde me als een klein meisje in groep 3. Alles was nieuw voor me.

Het leek zo mooi. Met de pianoleraar om de hoek, geen vast werk en dus genoeg tijd om te oefenen.

Lees verder

Waarom productiviteit overschat wordt en minder doen beter is.

Waarom productiviteit overschat wordt en minder doen beter is.

“Mijn beste ideeën krijg ik onder de douche of op een ligbed in de achtertuin. Daar neem ik dan ook de tijd voor”, vertelde een ondernemer mij eens.

Ik luisterde met open mond naar zijn verhaal.

Lees verder

Waarom het uitbesteden van werk zorgt voor een betere focus.

Waarom het uitbesteden van werk zorgt voor een betere focus.

“Ik was nauwelijks, doe geen boodschappen en ik kook niet.” Aan het woord is Miriam Hoekstra-Van der Deen. Sinds drie jaar is ze directeur airport operations op Schiphol. Naast deze fulltime functie is ze moeder van drie kinderen en betrokken bij maatschappelijke projecten.

Lees verder

Waarom timemanagement niet werkt. En je er zelfs nog meer stress van kunt krijgen.

Waarom timemanagement niet werkt. En je er zelfs nog meer stress van kunt krijgen.

Timemanagement. Je weet er alles van. Je kent alle trucjes.

Dankzij de cursus timemanagement voor ondernemers die je volgde.

En de wekelijkse blog met timemanagementtips in je mailbox.

Maar het werkt niet.

Lees verder

Wat doe je als je zo’n hekel aan computerwerk hebt, dat je het liefst koffie over je laptop gooit? Terwijl je nog wel dertien offertes uit moet werken.

Wat doe je als je zo’n hekel aan computerwerk hebt, dat je het liefst koffie over je laptop gooit? Terwijl je nog wel dertien offertes uit moet werken.

Je ziet het steeds vaker.

Kleding waar een labeltje in hangt met one size fits all.

In Amerika zijn zelfs winkels waar ze alleen kleding in deze maat verkopen.

Lees verder

Wat doe ik met de informatie-overdaad die ik dagelijks op mijn bord krijg? Terwijl ik zelfs de nieuwsbrief van de Hema, het Rijksmuseum en de ING-bank nog wil lezen.

Wat doe ik met de informatie-overdaad die ik dagelijks op mijn bord krijg? Terwijl ik zelfs de nieuwsbrief van de Hema, het Rijksmuseum en de ING-bank nog wil lezen.

Met een groene waas over zijn gezicht en zijn hand op zijn buik loopt hij op me af.

“Mam, ik ben zo misselijk”.

De borden nasi, bami en kipsaté met als afsluiter ijs, slagroom én Smarties eisen hun tol.

Lees verder

Waarom we altijd bereikbaar willen zijn – zelfs als we op zondagavond de laatste aflevering van Flikken Maastricht terugkijken?

Waarom we altijd bereikbaar willen zijn – zelfs als we op zondagavond de laatste aflevering van Flikken Maastricht terugkijken?

’s Avonds.

In het weekend.

Je kunt me altijd mailen. Daar ben ik mentor voor’, zegt ze.

Ik probeer mijn mond te houden. Mijn dochter en ik zijn op een open dag van een MBO.

Lees verder

Wat als je baas denkt dat jij efficiënt werkt – terwijl je 283 ongelezen e-mails hebt?

Wat als je baas denkt dat jij efficiënt werkt – terwijl je 283 ongelezen e-mails hebt?

“Waarom straffen jullie me eigenlijk?”, vraagt mijn puberzoon. “Het helpt toch niet. Ik ga er gewoon mee door.”

Zijn vader en ik zitten met onze handen in het haar. Nog maar 12 is hij en we worden nu al moedeloos van de gesprekken.

Lees verder

Keuzes maken – hoe makkelijk kies jij?

Keuzes maken – hoe makkelijk kies jij?

We kiezen ons suf. Elke dag. Neem alleen al je email: elke mail vraagt een beslissing. Is deze voor mij bestemd? Zo nee, voor wie dan? Zo ja, wat moet ik er mee?

Lees verder

Hoe gebruik je e-mail optimaal en zonder ergernis?

Hoe gebruik je e-mail optimaal en zonder ergernis?

Hoogleraar privaatrecht André Nuytinck stuurt zijn studenten aan het begin van het studiejaar gedragsregels voor het gebruik van e-mail. “Het helpt. Studenten bedanken me zelfs voor dat stukje opvoeding.

Lees verder

Waarom je agenda moet ademen

Waarom je agenda moet ademen

Luchtvaartmaatschappijen zijn boeven. Op elke vlucht verkopen ze méér stoelen dan er aan boord zijn. Gemiddeld zo’n 5%.

Lees verder

Effectief mailen (2): Hoe houd je een lege inbox?

Effectief mailen (2): Hoe houd je een lege inbox?

In mijn vorige blog kreeg je 10 tips om een lege inbox te krijgen. In deze blog antwoord op de vraag Hoe houd je een lege inbox? Want  je inbox leeg maken lukt vaak nog wel, een lege inbox houden is een stuk lastiger.

Zie je inbox als een fysieke brievenbus. Je laat ook niet wekenlang de post op de deurmat liggen. Die post leg je ergens anders neer om afgehandeld te worden. Zo is het met e-mail ook. Gebruik je inbox als de plek waar alles binnenkomt. Als een mail binnenkomt, parkeer je deze ergens om later af te handelen.

Ook voor deze tips geldt dat sommige tips specifiek voor Outlookgebruikers bedoeld zijn. Andere mailprogramma’s hebben soms dezelfde oplossing, maar onder een andere naam.

Lees verder

Effectief mailen: Een lege inbox in 10 stappen

Effectief mailen: Een lege inbox in 10 stappen

De e-mail is een blok aan het been van veel ondernemers en docenten. In plaats van geld verdienen of lesgeven ben je vooral bezig met mail beantwoorden. Hoog tijd om dat aan te pakken.

Ik heb 10 tips voor je verzameld die je daarbij op weg helpen. De kans van slagen – een lege inbox – wordt groter als je hier echt even voor gaat zitten en je mailbox – voor de laatste keer – flink wat uurtjes aandacht geeft. Dus pak nog gauw een kop koffie voor je aan de slag gaat en bespaar minimaal een uur per dag.

Lees verder

Bundel je werkzaamheden en bespaar tijd.

Bundel je werkzaamheden en bespaar tijd.

Maak een keuze:

  1. Elke dag naar de Jumbo voor de dagelijkse benodigdheden.
  2. Een keer per week naar de Jumbo voor de weekboodschappen en misschien tussendoor nog naar de groenteboer voor wat verse groente.

Het verbaast me als je niet voor optie 2 kiest. Want wat is er nu makkelijker dan één keer per week de grote bulk aan boodschappen doen en tussendoor nog eens wat verse groenten en zuivel halen. Alleen mensen die veel tijd hebben (en boodschappen doen erg leuk vinden) kiezen denk ik voor optie 1.

Lees verder

Ontspannen op vakantie met een goede planning.

Ontspannen op vakantie met een goede planning.

Als jij binnenkort op vakantie gaat, wil je niets liever dan ontspannen van je werk vertrekken. En na je vakantie ontspannen aan je eerste werkdag beginnen. Een goede planning helpt daarbij.

Een paar tips voor een relaxed begin:

Begin op tijd

Een ontspannen vertrek begint met een goede voorbereiding. Zorg daarom dat je je werk voor de vakantie goed afrondt en/of overdraagt. Doe dit niet op de dag voor je vakantie, maar begin op tijd.

Maak een overzicht van alles wat er nog moet gebeuren voordat jij rustig de deur achter je dicht kunt trekken. Dit zijn werkzaamheden die je zelf nog af moet ronden, taken die je over moet dragen aan collega’s, etc.

Lees verder

Minder mail, minder verleiding

“Alleen vandaag 50% korting op alle zomerjurkjes”.

De kop van deze email lacht me toe. De zon schijnt volop. De weerprofeten beloven ons een paar prachtige dagen. En wat past daar beter bij dan een nieuw zomerjurkje? Ik klik verder en zie al gelijk een paar mooie jurkjes. Oh, die blauwe is er niet meer in mijn maat. Maar de rode versie nog wel. Zal ik wel, zal ik niet. Ik doe het! Want morgen zijn de jurkjes weer de normale prijs. Een paar handelingen verder en een mooie rode zomerjurk is naar mij onderweg. Niet dat ik nog een jurkje nodig heb, er hangen er genoeg in mijn kast. Maar ja, die 50% was wel aantrekkelijk.

Dat is precies de bedoeling van veel nieuwsbrieven. De klant verleiden tot een impulsaankoop.

Hoeveel nieuwsbrieven krijg jij op een dag? En wat doe je ermee?

Lees verder

Word baas over je eigen agenda door ‘nee’ te zeggen

Word baas over je eigen agenda door ‘nee’ te zeggen

Waarom is ‘nee’ zeggen zo lastig? En dan vooral ‘nee’ zeggen tegen andere mensen. Niet alleen privé, maar ook op ons werk lopen we daar vaak tegenaan. Daardoor zijn we geen baas meer zijn over onze eigen agenda.

Het lijkt wel of we altijd maar aardig gevonden willen worden. Wij (en vooral vrouwen zijn daar goed in) willen graag pleasen; het de ander naar de zin maken. Daar is op zichzelf niets mis mee. Als het maar niet al te zeer ten koste gaat van jezelf.

Ten koste van jezelf

Pas geleden hielp ik een salesmedewerker haar werk efficiënter te organiseren. Ze werkt 4 dagen per week; de woensdag is haar vrije dag. Bijna elke week is ze toch op woensdag aan het werk. “Dan kunnen mensen alleen op woensdag afspreken en dan ga ik toch maar”.

Lees verder

Elk nieuw blog automatisch in je mailbox?

Laat dan je e-mailadres achter. Dan lees je elk nieuw blog als een van de eersten.

Voeg je bij 3 andere abonnees

Categorieën

linkedin facebook twitter

Joyce Bilal-Hovestad

Zakelijk professional organizer
Sloetmarke 10
8016 CG Zwolle
06 - 2443 7216
info@organiserenmeteffect.nl
www.organiserenmeteffect.nl